La maîtrise de votre paie ne doit dépendre ni d'un consultant, ni d'un outil unique — mais d'une méthode robuste portée par vos équipes.
Le contrôle de paie reste, dans la majorité des entreprises, un exercice partiellement formalisé : quelques contrôles documentés, beaucoup de vigilance individuelle, des tableaux Excel transmis de gestionnaire à gestionnaire. Quand un collaborateur part, une partie du contrôle part avec lui.
GBA Connect conçoit et déploie chez vous une méthodologie de contrôle de paie structurée, documentée et portée par vos équipes — adaptée à votre environnement, vos outils existants, et vos enjeux de conformité.
À qui s'adresse cette offre
- Vous voulez professionnaliser et industrialiser votre contrôle de paie sans dépendre d'une prestation externe récurrente
- Vous portez la responsabilité paie (DRH, DAF, Resp. Paie) et avez besoin d'un référentiel opposable en interne et en externe
- Vos équipes paie sont expérimentées mais vos contrôles ne sont ni formalisés ni traçables de manière homogène
- Vous êtes à un moment-clé : intégration d'une entité, refonte des processus, changement de Responsable Paie, contexte d'audit légal renforcé
Ce que nous livrons
- Diagnostic de votre dispositif de contrôle actuel : cartographie des contrôles existants, identification des zones non couvertes, analyse des incidents récents
- Référentiel de contrôle paie sur mesure : matrices de contrôles structurées par catégorie (rubriques fixes, variables, événements, cotisations, nets, DSN), seuils de tolérance, périodicités
- Outillage exploitable dans votre environnement : requêtes paramétrées sur votre paie, modèles Excel/Power BI, procédures pas-à-pas — quel que soit votre éditeur
- Plan de contrôle mensuel : calendrier, responsabilités, livrables attendus, points de vigilance par période (clôture, paie de décembre, soldes de tout compte, IJSS)
- Formation et transfert de compétences aux gestionnaires et responsables : sessions pratiques sur cas réels, supports pédagogiques, grille de montée en compétence
- Accompagnement des premières paies contrôlées : présence sur 2 à 3 cycles paie pour ancrer la méthode et corriger les frottements
Notre approche
« On avait déjà des contrôles, mais chacun les faisait à sa manière. GBA Connect nous a aidés à structurer ce qui existait, à documenter ce qui ne l'était pas, et surtout à embarquer toute l'équipe paie dans la démarche. Aujourd'hui, le référentiel vit en interne et chaque nouveau gestionnaire est formé dessus dès son arrivée. »
— Responsable Paie, ETI services aux entreprises — mission réalisée par les associés-fondateurs avant la création de GBA Connect
Indicateurs de réussite
- Référentiel de contrôle documenté et appropriable par toute nouvelle recrue paie
- Couverture des contrôles : 100% des rubriques à enjeu, des populations sensibles, des événements de gestion à risque
- Traçabilité opposable : chaque cycle paie laisse une trace de contrôle, datée et imputée
- Autonomie effective des équipes à la fin de la mission, mesurée sur deux cycles paie consécutifs sans intervention de GBA Connect
Format & durée
Projet en forfait, généralement entre 6 et 10 semaines selon le périmètre (nombre de populations, de conventions collectives, complexité paramétrale).
Après la mission, vos équipes opèrent en autonomie. GBA Connect reste disponible à votre initiative pour intervenir ponctuellement : revue annuelle du référentiel, accompagnement sur un événement particulier (intégration, changement de paramétrage majeur), ou appui en cas de question complexe.
Pour aller plus loin
→ Parlons de votre contexte paie · Voir aussi : Fiabiliser votre paie ADP avec ACE · Audit de la fonction Paie · Conformité des charges sociales