Détecter les écarts avant qu'ils ne deviennent des incidents — bulletin par bulletin, mois après mois.
Une paie ADP, c'est en moyenne plusieurs milliers de rubriques actives, des paramétrages hérités sur plusieurs années, et un volume de bulletins qu'aucun gestionnaire ne peut contrôler exhaustivement à la main. Les écarts existent toujours — la question n'est pas s'ils existent, mais quand vous les découvrez : avant la DSN, après une réclamation salarié, ou lors d'un contrôle URSSAF.
GBA Connect exploite ACE, l'outil de contrôle de paie d'ADP, pour transformer ce contrôle en processus systématique, traçable et industrialisé.
À qui s'adresse cette offre
- Vous êtes utilisateur de la paie ADP (Decidium, GlobalView, ADP Link, GAP) et votre volume de bulletins dépasse la capacité de contrôle manuel de vos équipes
- Vous sortez d'une migration paie ou d'un changement de paramétrage majeur et vous voulez sécuriser les premières paies
- Vos contrôles actuels reposent sur des extractions Excel manuelles, non rejouables, non traçables
- Vous portez la responsabilité de la conformité paie (DAF, DRH, Resp. Paie) et vous avez besoin d'une preuve de contrôle opposable
Ce que nous livrons
- Cartographie de vos zones de risque paie : populations sensibles, rubriques à fort enjeu, événements de gestion à fort taux d'erreur
- Conception et paramétrage des contrôles ACE : règles métier, seuils de tolérance, contrôles inter-mois et inter-périodes
- Production mensuelle des rapports de contrôle : écarts détectés, analyse par cause, priorisation des corrections
- Animation du processus de remédiation : transmission aux gestionnaires, suivi des corrections, contrôle de levée
- Reporting de pilotage à destination DRH/DAF : taux d'écart, typologie des erreurs récurrentes, indicateurs d'amélioration mois après mois
- Documentation et traçabilité opposables en cas de contrôle URSSAF, audit légal ou réclamation salarié
Notre approche
« Avant, on découvrait les écarts via les retours salariés ou les régularisations en N+1. Avec le contrôle outillé mis en place, on les détecte au moment de la pré-paie, on les corrige avant l'édition du bulletin. La DSN passe sans rejet, et les retours salariés ont sensiblement diminué. »
— Responsable Paie, groupe de services, 4 500 paies mensuelles — mission réalisée par les associés-fondateurs avant la création de GBA Connect
Indicateurs de réussite
- Taux de bulletins contrôlés porté à 100% (vs contrôle par échantillonnage)
- Délai de détection des écarts ramené à J-2 de la clôture paie (vs détection après bulletin)
- Réduction des régularisations mois sur mois grâce à l'identification des causes récurrentes
- Dossier de preuve structuré et mobilisable en cas de contrôle externe
Format & durée
Deux modalités possibles selon votre maturité :
- Mise en place + transfert : projet de 8 à 12 semaines pour cartographier, paramétrer, former vos équipes — puis vous opérez en autonomie.
- Run mensuel délégué : GBA Connect produit chaque mois les contrôles ACE et le reporting associé. Engagement annuel, volume facturé selon nombre de bulletins et complexité paramétrale.
Ce que nous ne faisons pas
GBA Connect n'effectue pas la production de paie elle-même : nous contrôlons, nous ne saisissons pas. Cette séparation est volontaire — elle garantit l'indépendance du contrôle vis-à-vis de la production.
Pour aller plus loin
→ Parlons de votre contexte paie · Voir aussi : Structurer durablement votre contrôle de paie · Audit de la fonction Paie · Conformité des charges sociales